ادارة المشاريع الناشئة

تظل المشاريع الصغيرة أو الناشئة حُلما كبيرًا يراود الكثيرين؛ حيث تُعد بمثابة الضوء الأخضر الذي يُضيء الطريق أمام كل شاب يسعى إلى تحقيق مستقبل واعد؛ ونظرًا لأن البعض يحتار في أسلوب بدء مشروعه الصغير أو الناشئ، سنتناول في السطور التالية من هذا المقال الخطوات المهمة لهندسة المشاريع الناشئة:

• إدارة نطاق المشروع الناشئ

تُكمن إدارة نطاق المشروع الناشئ في الأساسيات والمتطلبات التي تضمن أن يكون المشروع مكتملًا بصورة ناجحة، وعليك أن تعلم جيدًا أنه كلما كان نطاق المشروع غير مكتمل كانت فرص نجاح المشروع قليلة؛ لأن المنفذ المحترف لن يستطيع التقدم لمشروع غير واضح، أو سيفترض الأسوأ ويضطر إلى رفع التكلفة؛ لتجنب المخاطر الناتجة عن عدم وضوح نطاق العمل، وعليك أن تعلم أن إدارة نطاق المشروع يجب أن تكون قبل بدء التنفيذ، ومن يبدأ بتحديد نطاق المشروع هو صاحبه، ويُمكن تحديد نطاق المشروع الناشئ من خلال عدة أساليب؛ أهمها: استشارة الخبراء والاستعانة بآرائهم في إعداد خطة إدارة نطاق المشروع، والقوالب والنماذج والمقاييس، كقوالب هيكل تجزئة العمل وقوالب خطة إدارة النطاق ونماذج مراقبة تغيير نطاق المشروع.

• إدارة الجدول الزمني للمشروع

عادة ما يحتوي الجدول الزمني للمشروع على تواريخ واضحة ومفهومة للبدء والانتهاء، فالجدول الزمني يُعتبر جزءًا أساسيًا من الوثائق المهمة بالنسبة لصاحب المشروع وفريق العمل القائم بالمشروع، فهي وسيلة تختص بتحديد ما يجب فعله، وهو الدليل الذي يتبعه الفريق لإنجاز المشروع، وتذكر دائمًا أن الجدول الزمني الخاص بك سيتغير في كل مرحلة من مراحل التطوير التي يشهدها المشروع، خاصة إذا أجريت تعديلات على نطاق المشروع، ولا تنسَ أن تكون حريصًا على أن تهدف دائمًا إلى أن يكون الجدول الزمني دقيقًا قدر الإمكان، ومعرفة أنَّ التغييرات من المحتمل أن تكون عذرًا لضعف جودة المشروع في البداية.

• إدارة الجودة للمشروع

تتمثل إدارة الجودة في توظيف العمليات الإدارية الأربع “التخطيط، التنظيم، التوجيه، والرقابة” بشكل مفهوم وصحيح؛ من أجل تحقيق متطلبات المستهلك وإنجاز ما ينال رضاه مع الحرص على متابعة ما بعد الاستهلاك والحصول على تقييم العميل للمنتج، فإدارة الجودة للمشروع تهدف إلى اكتشاف الأخطاء في عملية التصنيع والعمل على التقليل منها والقضاء عليها ليس هذا فحسب، بل تهدف أيضًا إلى تحسين تجربة العملاء، وضمان أن يكون الموظفون على مستوى السرعة في التدريب.

إذن يُمكننا القول بأنه يُمكن من خلال إدارة الجودة للمشروع اكتساب القوة، ليس عندما تنشئ الشركة قسمًا مخصصًا للجودة، ولكن عندما تشارك بأكملها في السعي لتحقيق الجودة العالية.

• إدارة تكاليف المشروع

في بادئ الأمر لا بد من أن تعلم بأن هناك برامج مخصصة في إدارة النفقات تُساعد أصحاب المشاريع الصغيرة أو الناشئة في السيطرة على كيفية إنفاق المال، كما تساعد في إدارة النفقات المتكررة؛ إذن فإدارة تكاليف المشروع تتلخص في تقدير الموارد المالية اللازمة للعمل مع تجميع تلك التكاليف التقديرية والعمل على ضبط الميزانية الخاصة بالعمل؛ من خلال مراقبة مسار العمل في المشروع؛ بحيث يتم إنجازه في إطار الميزانية المخصصة.